Amaç ve Kapsam

Dener Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Dener Makina”) Yaptırım ve İhracat Kontrolleri Uyum Politikası (“Politika”), Şirketin uluslararası ekonomik yaptırımlar ve ihracat kontrolü yükümlülüklerine uyum sağlaması amacıyla uygulanacak temel ilke, standart ve kontrolleri belirlemektedir.

Dener Makina; satış, üretim, ihracat, ithalat, sevkiyat, ödeme, tahsilat, teknik servis, yedek parça, yazılım ve teknik bilgi paylaşımı dâhil olmak üzere tüm faaliyetlerini Türkiye Cumhuriyeti, Birleşmiş Milletler (“BM”), Amerika Birleşik Devletleri (“ABD”), Avrupa Birliği (“AB”), Birleşik Krallık ve uygulanabilir olduğu ölçüde diğer ilgili yargı bölgelerinin yaptırım ve ihracat kontrolü düzenlemelerine uygun şekilde yürütmeyi amaçlar.

Başta Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi kararları ile ABD Hazine Bakanlığı Yabancı Varlıklar Kontrol Ofisi (“OFAC”) tarafından uygulanan ekonomik ve ticari yaptırımlar olmak üzere, Dener Makina’nın faaliyetleriyle bağlantılı düzenlemeler dikkate alınır.

Bu Politika; Dener Makina’nın yöneticilerini, çalışanlarını, pay sahiplerini, bağlı şirketlerini ve Şirket adına hareket eden kişileri kapsar. Dener Makina ayrıca müşterilerinin, distribütörlerinin, bayilerinin, tedarikçilerinin, danışmanlarının ve diğer iş ortaklarının da bu Politikaya uygun hareket etmesini bekler.

Tanımlar

AB: Avrupa Birliği’ni ifade eder.

ABD Yaptırımları: ABD Federal Hükümeti, OFAC ve diğer yetkili ABD makamları tarafından uygulanan ekonomik ve ticari yaptırımları ifade eder.

BM Yaptırımları: Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi tarafından kabul edilen ve üye ülkelerce uygulanan yaptırım kararlarını ifade eder.

İhracat Kontrolü Düzenlemeleri: Ürün, makine, yedek parça, yazılım, teknoloji, teknik bilgi ve hizmetlerin ihracatını, yeniden ihracatını, transferini veya kullanımını düzenleyen mevzuatı ifade eder.

Ambargo: Ekonomik, siyasi veya güvenlik gerekçeleriyle belirli ülke, bölge, kişi veya kuruluşlarla ticari faaliyetlerin tamamen ya da kısmen sınırlandırılmasını ifade eder.

Yaptırımlar: Türkiye Cumhuriyeti, BM, ABD, AB, Birleşik Krallık veya uygulanabilir diğer yetkili makamlar tarafından getirilen ekonomik ve finansal yaptırımları, ticari kısıtlamaları, mal varlığı dondurma kararlarını, ambargoları ve ihracat kontrollerini ifade eder.

Yaptırım Hedefi: Yaptırım listelerinde bulunan veya ilgili düzenlemeler uyarınca işlem yapılması yasaklanan ya da sınırlandırılan kişi, kuruluş, ülke, bölge, hükümet, banka, gemi, uçak veya diğer varlıkları ifade eder.

İş Ortakları: Dener Makina’nın müşterilerini, tedarikçilerini, bayilerini, distribütörlerini, temsilcilerini, yüklenicilerini, taşeronlarını, danışmanlarını, nakliye firmalarını ve diğer üçüncü tarafları ifade eder.

Yaptırım Hedefleri özellikle aşağıdaki kişi ve kuruluşları kapsayabilir:

• Güncel yaptırım listelerinde yer alan kişi ve kuruluşlar,
• Yaptırım uygulanan kişiler tarafından doğrudan veya dolaylı olarak sahip olunan ya da kontrol edilen şirketler,
• Kapsamlı yaptırım veya ambargo uygulanan ülke ve bölgelerde bulunan kişi ve kuruluşlar,
• Yaptırım uygulanan hükümetler adına veya hesabına hareket eden kişi ve kuruluşlar.

Genel İlkeler

Dener Makina, ulusal ve uluslararası yaptırım ve ihracat kontrolü düzenlemelerine uyum sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almaya kararlıdır. Yürürlükteki düzenlemeler uyarınca Yaptırım Hedefleriyle veya ticari faaliyetlerin yasaklandığı ülke ve bölgelerle doğrudan ya da dolaylı iş ilişkisi kurulmaz.

Dener Makina tarafından satılan makinelerin, yedek parçaların, yazılımların ve teknik hizmetlerin gerçek müşterisi, son kullanıcısı, kullanılacağı ülke ve kullanım amacı gerektiğinde incelenir. Ürünlerin yaptırımları aşmak amacıyla başka bir ülkeye, kuruluşa veya son kullanıcıya yönlendirilmesine izin verilmez.

Bir işlemin yaptırım veya ihracat kontrolü kurallarına aykırı olabileceğine ilişkin tereddüt bulunması hâlinde işlem durdurulur. Gerekli değerlendirme yapılmadan sipariş onaylanmaz, sevkiyat gerçekleştirilmez, teknik destek verilmez ve ödeme kabul edilmez.

İşlemin yürütülmesi için izin veya lisans alınmasının gerekli olduğu durumlarda ilgili yetkili makamlara başvurulur. Gerekli izin alınmadan işleme devam edilmez.

Politikanın Uygulanması

Dener Makina; müşteri, tedarikçi ve diğer iş ortaklarıyla hukuki veya ticari ilişki kurulmadan önce risk esaslı kontroller gerçekleştirir. Bu kontroller, iş ilişkisinin devamı sırasında özellikle sipariş, sevkiyat, ödeme, servis ve sözleşme yenileme aşamalarında tekrarlanabilir.

Kontroller kapsamında aşağıdaki bilgiler değerlendirilebilir:

• Müşteri ve iş ortaklarının kimlik ve ticaret sicili bilgileri,
• Ortaklık ve kontrol yapısı ile gerçek faydalanıcı bilgileri,
• Son kullanıcı ve son kullanım amacı,
• Ürünün kurulacağı veya kullanılacağı ülke ve tesis,
• Teslimat adresi, sevkiyat güzergâhı ve ödeme bilgileri,
• Gerekli izin, lisans ve diğer belgeler.

Uyumsuzluk veya makul şüphe tespit edilmesi hâlinde işlem derhal durdurulur ve gerekli aksiyonlar alınır.

Müşteri ve iş ortaklarının güncel yaptırım listelerinde bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

Makinenin kurulacağı yer, nihai kullanıcı ve kullanım amacı doğrulanır.

Olağan dışı sevkiyat güzergâhları, üçüncü kişi ödemeleri ve açıklanamayan banka değişiklikleri incelenir.

İş ortaklarının bilgi veya belge vermekten kaçınması, çelişkili bilgi sunması, son kullanıcıyı açıklamaması ya da olağan dışı ödeme ve sevkiyat yöntemleri talep etmesi hâlinde işlem ilave incelemeye alınır.

Dener Makina, iş ortaklarıyla imzalayacağı sözleşmelere yaptırım ve ihracat kontrolü kurallarına uyulmasına ilişkin hükümler ekleyebilir. İş ortaklarından ürünlerin yasaklı kişi, ülke, bölge veya kullanım amaçlarına yönlendirilmeyeceğine ilişkin taahhüt talep edilebilir.

Ödeme, Kayıt ve Bilgi Talepleri

Dener Makina; bankalardan, muhabir bankalardan, kamu kurumlarından veya diğer yetkili makamlardan belirli işlemlerle ilgili bilgi ve belge talepleri alabilir. Bu taleplere verilen cevapların doğru, eksiksiz, zamanında ve yanıltıcı bilgi içermeyecek şekilde hazırlanması esastır.

Bilgi talepleri, verilen cevaplar ve ilgili belgeler uygun şekilde kaydedilir ve Şirketin belge saklama kurallarına göre muhafaza edilir.

Tüm ödeme ve tahsilat işlemleri yürürlükteki mevzuata uygun, ticari işlemin gerçek tarafları üzerinden ve doğru şekilde kayıt altına alınarak yürütülür. Dener Makina; kara para aklama, terörizmin finansmanı, kitle imha silahlarının yayılmasının finansmanı veya yaptırımların aşılması amacı taşıyan hiçbir işleme taraf olmaz.

Bildirim ve İnceleme

Dener Makina; çalışanların, yöneticilerin ve iş ortaklarının yaptırım, ihracat kontrolü veya bu Politikaya aykırılık oluşturabilecek durumları bildirmesini destekler.

Şüpheli bir işlem veya davranışla karşılaşılması hâlinde aşağıdaki bildirim kanalları kullanılabilir:

Bildirimler gizlilik içinde değerlendirilir. İyi niyetle bildirimde bulunan çalışan veya iş ortaklarına karşı baskı, ayrımcılık veya misilleme uygulanmaz.

Disiplin ve Yaptırımlar

Bu Politikanın Dener Makina çalışanları veya yöneticileri tarafından ihlal edilmesi, ihlalin niteliğine göre iş sözleşmesinin sona erdirilmesi dâhil olmak üzere disiplin yaptırımlarına neden olabilir.

Politikanın iş ortakları tarafından ihlal edilmesi hâlinde ilgili işlem durdurulabilir, sipariş iptal edilebilir veya sözleşme feshedilebilir. Gerekli durumlarda yetkili kamu kurumlarına bildirim yapılabilir ve sorumlu kişiler hakkında hukuki işlemler başlatılabilir.

Politikaya aykırı davranışlar, yürürlükteki mevzuat ve şirket içi düzenlemeler çerçevesinde Dener Makina yönetimi tarafından değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Belge Güncelleme, Saklama ve Yayımlama

Dener Makina, bu Politikanın güncel hâlinin Şirketin internet sitesinde veya uygun görülen diğer kurumsal iletişim kanallarında yayımlanmasını sağlar. Politika ve geçmiş sürümleri, Dener Makina’nın belge yönetim sistemi içerisinde güvenli şekilde muhafaza edilir.

Mevzuatta, yaptırım listelerinde, ihracat kontrolü düzenlemelerinde veya Şirketin faaliyetlerinde değişiklik olması hâlinde Politika gözden geçirilir ve gerekli güncellemeler yapılır. Güncellenen Politikanın ilgili çalışanlara ve gerekli görülen iş ortaklarına duyurulmasından Dener Makina yönetimi veya yönetim tarafından görevlendirilen ilgili birim sorumludur.

Yürürlük

Dener Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş.